[Stossan]

Hej,

Det är ju lätt hänt att det blir mycket papper efter några års bokföring.

Får man scanna in alla fakturor, kvitton, osv. och döpa dem till verifikation1.jpg, verifikation2.jpg, osv. Och sedan slänga originaldokumentet?

Till underliggande verifikationer alltså...

Är det lagligt?

[ziah75]

Nej, du får inte slänga originalen. Se http://www.bfn.se/fragor/fragor-arkivering.aspx

[Conny Westh]

När det gått 10 år efter bokföringsåret får du göra det... Men då behöver du inte ha bokförngen kvar alls. Men inte före det. du måste spara alla orginal som du tog emot dem i din verifikationspärm i 10 år....

[Isak]

Originally posted by ConnyWesth@Jan 5 2009, 02:48
du måste spara alla orginal som du tog emot dem i din verifikationspärm i 10 år....

Får man scanna dem och skicka dem elektroniskt till sin bokföringsfirma som sen skriver ut dem och sätter i verifikationspärm ?

[Conny Westh]

Ursprungligen postat av Isak

Får man scanna dem och skicka dem elektroniskt till sin bokföringsfirma som sen skriver ut dem och sätter i verifikationspärm ?

Nej, det är orginalet som ska in i Verifikationspärmen!

[jonny]

Jag misstänker att det går bra ändå om du har kvar originalet.

[Anders Larsson]

Vi scannar hela vårt bokföringsunderlag och skickar ibland iväg detta till revisorer etc. Framförallt för att underlätta och inte behöva skicka pärmvis med posten, och risken att det försvinner hos dem.

Originalen förvaras i tryggt förvar på kontoret.

[Nicklas]

Jag scannar allt mitt och skickar det via mail till dem som sköter den löpande bokföringen. Orginalen sätter jag i en pärm och sparar dem med så har jag bokföringen på 2 ställen om de ena stället skulle brinna ner plus att jag har bokföringen arkiverad i pdf-format.
Revisorn har inte gnällt på upplägget.

[Present]

Du får scanna in det och använda det i bokföringen men du måste behålla orginalfakturan i dess orginalform.