[naak2803]

Hej,

Jag har nyligen skaffat mig Visma's eEkonomi, jag gillar den mycket eftersom den är enkel och överskådligt.

Har dock ett litet problem, nämligen att jag försöker lägga till ett nytt konto som jag vill kalla "Payson".

Jag har sen tidigare redan två standradkonton, kassa och företagskontot.

Men nu när jag försöker lägga till 3:e kontot får jag först upp alternativen; 1. Sparkonto, 2. Valuta konto. Här gissar jag på att jag ska välja sparkonto?

men sen vill den att man skriver in kontonr i sifferformat, vilket inte finns hos payson eller paypal. Hur gör man då? det går heller inte att fortsätta med blankt kontonr.

hoppas någon här har haft samma problem, och kan hjälpa mig lite.

[naak2803]

ok, fick nu tips om att jag ska använda mig utav en fiktiv kontonummer.

Men då uppstår från om vad jag ska använda för kontoplan? 1930 eller 1940? vilken rekommenderar ni?

[Johnny Viking]

pengarna kommer väl in på 1930? alltså checkräkningskontot. Så bokför det därifrån.

[Conny Westh]

Ursprungligen postat av Johnny Viking

pengarna kommer väl in på 1930? alltså checkräkningskontot. Så bokför det därifrån.

Nej det är fel.

Både Payson och Paypal är EGNA konton, så om man har 1930 Bankkontot och 1940 Sparkontot upptagna så skapar man ytterligare konton exempelvis 1950 och 1960 eller 1931 och 1932.

När man flyttar pengar från payson till bankkontot så flyttar då helt enkelt pengar från 1950 (Kredit) till 1930 (Debit).

[naak2803]

ok, och en följdfråga.

vad exakt är det jag ska bokföra?

Såhär ser mitt flöde ut.
Just nu säljer jag endast en produkt via e-handel som är kopplad till Payson.
I slutet av varje månad överför jag pengarna från Payson till företagskontot på ca 3000 kr.

Räcker det med att jag bokför 1 post för hela månaden?
dvs som

1930 - Företagskonto | K 3000,00 kr
1931 - Payson | D 3000,00 kr

sen hur bokför jag när någon istället köper på faktura?
bokför jag varje faktura för sig?

[Conny Westh]

ALLA AFFÄRSTRANSAKTIONER SKA BOKFÖRAS UTAN UNDANTAG
Du måste bokföra ALLA transaktionerna som sker på paysonkontot, dvs varje försäljning för sig. Ja till och med varenda transaktion som sker på payson-kontot måste bokföras. Precis som du ser varje rad på kontoutdraget från ditt eget bankkonto.


ATT BOKFÖRA FÖRSÄLJNING
Tänk på att det är skillnad på försäljning och flytt av pengar mellan olika bankkonton.

När du bokför försäljning ska du normallt Debitera konto 1931 Payson och Kreditera ett klass 3-konto (dvs konton i intervallet 3000-3999).


ATT BOKFÖRA FLYTT AV PENGAR MELLAN OLIKA BALANSKONTON
Jag såg att den transaktion du specificerade förde över pengar från Bankkonto 1930 (kredit) till Paysonkontot 1931 (Debet), det var väl tvärtom du skulle göra? Tänk på att detta endast berör tillgångskontona 1930 och 1931, därför påverkas inte försäljningen, eller moms, eller andra resultatkonton.

[Conny Westh]

Ursprungligen postat av naak2803

sen hur bokför jag när någon istället köper på faktura?
bokför jag varje faktura för sig?

När du bokför försäljning mot faktura så innebär det en kreditförsäljning om du inte använder "kontantfaktura" eller "kontantnota" eller "kvitto".


Försäljning mot faktura är uppdelad i två steg:


Steg 1: Försäljning mot faktura, datum 2014-04-01, med betalningsvillkor 30 dagar netto.

Debitera konto 2xxx Kundfordran med X kr.
Kreditera konto 3xxx försäljning med Y kr.
Kreditera Konto 2xxx moms med z kr.


Steg 2: Kunden betalar fakturan i sin helhet 2014-04-30.
Debitera konto 1931 Paysonkontot med X kr.
Kreditera konto 2xxx Kundfordran med X kr.

[naak2803]

men shit då blir det ju en heldel bokföring.
jag säljer ju endast en produkt på min ehandel. och säljer ca 100 st om dagen, alltså måste jag bokföra 100 ggr om dagen??? det kan väl inte stämma? eller?

skulle du kunna förklara lite närmnare på
"När du bokför försäljning ska du normallt Debitera konto 1931 Payson och Kreditera ett klass 3-konto (dvs konton i intervallet 3000-3999)."

tack för ditt svar

[Conny Westh]

Ursprungligen postat av naak2803

men shit då blir det ju en heldel bokföring.
jag säljer ju endast en produkt på min ehandel. och säljer ca 100 st om dagen, alltså måste jag bokföra 100 ggr om dagen??? det kan väl inte stämma? eller?

Ja det är mycket att bokföra, men de flesta brukar automatisera detta så du har en importfil som kan köra in i ditt ekonomi-/affärssystem.

Tänk dig en större ICA Handlare de har ju säkerligen 30000 artiklar och säljer kanske 10000 produkter om dagen, men allt hanteras av deras kassasystem som håller koll på varenda pinal de säljer så de vet exakt hur mycket de har i butikshyllorna och i lagret. Samt hur mycket pengar de sålt för under dagen och exakt på öret hur mycket pengar de har i varenda individuell kassa.

Du måste ju även ha järnkoll på hur stort lager du har så du aldrig står med tomt lager och inte kan leverera i rimlig tid, då tappar du försäljning. Det är viktigt att ha en smidig administration så du i varje ögonblick har koll på hur ditt företag mår.

Men har du så stor försäljning så har du kanske ett lite för simpelt bokföringsprogram, du borde kanske ha VISMA Administration 2000 så du har möjlighet att ha lager, inleveranser, och inköp inbyggt. samt möjlighet att integrera det med din webbshop så de flesta försäljningar bokförs automatiskt åt dig av systemet.

Jag vet att exempelvis TextTalk har färdiga moduler du kan koppla in till VISMA Administration 1000 och 2000.

Ursprungligen postat av naak2803

skulle du kunna förklara lite närmnare på
"När du bokför försäljning ska du normallt Debitera konto 1931 Payson och Kreditera ett klass 3-konto (dvs konton i intervallet 3000-3999)."

Konto 1931 gäller bara om kunden betalar direkt, annars om du säljer på faktura ska det vara konto 2xxx Kundfodran, eftersom kunden inte betalt ännu.

[naak2803]

ok då hänger jag med.

hehe fler frågor på gång nu..

att bokföra eget utlägg?

– Är det skillnad på bokföringen om det är random person (ex kompis, syster, etc) eller ägaren som lägger ut utlägget?

nu har min syster köpt ett domännamnet.

Så här tänkte jag bokföra på en faktura om 109,00 kr inkl moms, rätt eller fel?

DEBET
6540 - IT-Tjänster 87,20 kr
2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25% 21,80 kr

KREDIT
2018 - Övriga egna insättningar 109,00 kr